Sto per introdurre un argomento che la maggior parte di noi preferirebbe evitare: la nostra eredità digitale. In altre parole, cosa succede a tutte le nostre cose digitali dopo la nostra morte? (E se la vostra risposta è “Non succederà”, non avete prestato molta attenzione ultimamente, vero?)

Se stai leggendo questo, è probabile che tu abbia un sacco di roba digitale, sia sui tuoi dispositivi che nel cloud: backup, foto, tweet, messaggi di Facebook, testi, e così via. Se non sei più in giro a prestare attenzione, queste cose possono rimanere in giro per un tempo molto lungo – e alcune di esse possono essere importanti per i tuoi sopravvissuti. (Per esempio, chi altro ha le password dei tuoi conti bancari e delle tue carte di credito?)

Quindi facciamo un respiro profondo e discutiamo di come rendere le cose più facili per i tuoi amici e parenti se ti dovesse succedere qualcosa.

Per cominciare, se siete abbastanza vecchi (o abbastanza saggi) da aver predisposto un testamento, allora il vostro esecutore testamentario (la persona incaricata di verificare che i termini del testamento siano eseguiti) avrà anche la facoltà di accedere ai vostri beni digitali: account online, siti web, ecc. Questo è specificato dal legge riveduta sull’accesso fiduciario ai beni digitali, che è stato promulgato dalla maggioranza degli stati degli USA. (Al momento in cui scrivo, non è stato approvato da California, Oklahoma o Louisiana; è stato introdotto ma non ancora approvato in Massachusetts).

Dato che non fa bene ai vostri parenti o amici avere il diritto di prendersi cura dei vostri dati se non hanno le vostre password, potreste pensare di affidare ad almeno una persona le password del vostro computer e/o del vostro password manager – o pensare di mettere queste informazioni in un posto sicuro e far sapere ad almeno una persona dove si trova quel posto.

Tuttavia, la legge non si applica ai siti di social media – il che potrebbe essere un problema. Tu può includere chi volete affidare con tutti i vostri account di social media nel vostro testamento, il che può rendere le cose un po’ più facili per loro – ma comporterà ancora un sacco di avanti e indietro per dimostrare il loro diritto a gestire quegli account.

Ci sono alcune aziende che hanno aggiunto funzioni per permettervi di pianificare in anticipo chi è autorizzato a gestire il vostro cloud e/o gli account dei social media se non siete in grado di farlo. Ecco come alcuni dei principali servizi online stanno (o non stanno) gestendo la situazione.

L’eredità digitale di Apple iCloud

Fino a poco tempo fa, ottenere l’accesso all’account iCloud di un membro della famiglia deceduto poteva essere estremamente difficile, soprattutto se non si aveva il chiave di recupero. Tuttavia, Apple ha recentemente aggiunto un programma Digital Legacy agli account iCloud, che consente di nominare fino a cinque contatti Legacy che avranno accesso al vostro account. Il programma è disponibile a partire da iOS 15.2.

Per impostare i tuoi Contatti Legacy:

  • Vai su Impostazioni e tocca il tuo nome nella parte superiore della pagina.
  • Seleziona Password & Sicurezza > Legacy Contact.
  • Qui è dove puoi aggiungere i nomi delle persone che saranno in grado di accedere e scaricare i tuoi dati dopo la tua morte; elencherà anche chiunque ti abbia elencato come Legacy Contact. Tocca Aggiungi contatto in eredità per aggiungere un nome.

Un amico fidato o un membro della famiglia può accedere al tuo account iCloud.

Puoi aggiungere fino a 10 contatti legacy.

Puoi aggiungere fino a 10 contatti legacy.

  • La pagina successiva spiega che si dovrebbe scegliere qualcuno di cui ci si fida e che la persona dovrà avere la chiave di accesso e una copia del certificato di morte. Tocca il pulsante Aggiungi contatto in eredità.
  • Ti verrà presentato un elenco dei tuoi contatti. Scegline uno.
  • Di nuovo, una pagina spiegherà a quali informazioni il contatto avrà accesso. Tocca su Continua.

La tua chiave di accesso può essere condivisa tramite messaggio o stampa / PDF.

La tua chiave d’accesso può essere condivisa tramite messaggio o stampa / PDF.

Se il tuo contatto è un utente iOS, può ricevere la chiave d'accesso via messaggio.

Se il tuo contatto è un utente iOS, gli si può inviare la chiave d’accesso.

  • Ora puoi scegliere come condividere la tua chiave d’accesso (che è una lunghissima stringa di numeri e lettere). Se invii la chiave d’accesso al tuo contatto legacy prescelto e se lo accettano, e se hanno iOS 15.2, la chiave sarà memorizzata nelle loro impostazioni Apple. Altrimenti, puoi stampare una copia per loro in formato cartaceo o in PDF.

Gestione degli account inattivi di Google

Inactive Account Manager di Google è uno degli strumenti più completi per prendersi cura della propria eredità digitale – anche se si è solo temporaneamente troppo malati per gestire le cose.

  • Inizia andando al sito Gestore dell’account inattivo e cliccando su Start. Passerai attraverso tre impostazioni: quando l’inactive account manager entrerà in funzione, chi avvisare e se tutto deve essere cancellato.

L'Inactive Account Manager di Google offre una varietà di opzioni su cosa fare con i tuoi dati.

L’Inactive Account Manager di Google offre una varietà di opzioni su cosa fare con i tuoi dati.

  • In primo luogo, si decide se il manager deve attivare se il tuo account è inattivo per tre, sei, 12 o 18 mesi. Ti viene anche chiesto di verificare un numero di telefono e/o uno o più account di posta elettronica dove puoi essere contattato. Se non sei entrato nell’account, Google utilizzerà poi il numero di telefono o gli indirizzi email per contattarti un mese prima della scadenza del tempo stabilito per assicurarsi che non ci sei più (e non hai semplicemente dimenticato di avere quell’account).

Puoi decidere quanto tempo Google deve aspettare prima di decidere che potresti non essere più in giro.

Puoi scegliere quanto tempo Google deve aspettare prima di decidere che potresti non essere più in giro.

  • La pagina successiva ti permette di elencare fino a dieci persone che dovrebbero essere avvisate da Google che il tuo account non è stato utilizzato. Per ogni persona, puoi specificare esattamente a quali applicazioni dovrebbero avere accesso, dal tuo calendario e contatti al tuo account Google e agli acquisti. Puoi anche semplicemente lasciare che abbiano accesso a tutte le tue app.

Puoi specificare quali dati possono essere condivisi con i tuoi contatti legacy.

Puoi specificare quali dati possono essere condivisi con i tuoi contatti legacy.

  • Se vuoi, puoi aggiungere il loro numero di telefono in modo che Google possa usarlo per verificare la loro identità (e, in modo piuttosto inquietante, puoi includere un messaggio personale da inviare loro).
  • Puoi anche attivare un messaggio Gmail a chiunque ti mandi un’email dopo che il manager si è attivato, dicendo loro che l’account non è più attivo. Puoi fare in modo che il messaggio venga inviato a tutti quelli che ti mandano un’email o solo alle persone nella tua lista di contatti.

Se vuoi, puoi organizzare l'invio di un messaggio in risposta alle email.

Se vuoi, puoi organizzare l’invio di un messaggio in risposta alle e-mail.

  • Infine, puoi fare in modo che il tuo intero account venga cancellato tre mesi dopo essere stato dichiarato inattivo. Questo includerà anche, secondo Google, qualsiasi dato pubblico condiviso come i video di YouTube. (Se hai nominato qualcuno che avrà accesso al tuo account, questo gli darà tre mesi prima che l’account sia tirato per salvare tutto ciò che vuole).

Se richiesto, Google cancellerà l'intero account dopo tre mesi.

Se richiesto, Google cancellerà il tuo intero account dopo tre mesi.

  • Infine, ti verrà data la possibilità di dare un’occhiata al tuo piano e confermare che è quello che vuoi.

Impostazioni di memorizzazione di Facebook

Facebook chiama la sua funzione di eredità digitale Memorialization Settings. È simile a quella di Google e Apple – dà ad una persona scelta l’accesso al tuo account dopo la tua morte. L’unica differenza è che, poiché Facebook è spesso usato per commemorare persone che sono morte, ci sono alcune cose extra di cui essere consapevoli.

  • Per cominciare, sul sito di Facebook, clicca sulla freccia verso il basso nell’angolo in alto a destra, e vai su Impostazioni & Privacy > Impostazioni. Assicurati di essere nella sezione Generale (la prima categoria nella colonna di sinistra) e seleziona Impostazioni di memorizzazione.

Facebook ti permette di scegliere un amico per gestire il tuo account postumo.

Facebook ti permette di scegliere un amico per gestire il tuo account postumo.

  • La pagina si aprirà per spiegarti che puoi scegliere un contatto legacy che sarà in grado di gestire i post di tributo sul tuo sito, cancellare il tuo sito, accettare nuovi amici e aggiornare il tuo profilo. La persona che sceglierai sarà contattata da Facebook, quindi è probabilmente una buona idea parlarne prima con loro.
  • Puoi anche scegliere di far cancellare definitivamente il tuo account tramite un link in fondo a quella pagina. Se non lo scegliete, allora non appena Facebook scopre che non siete più vivi, “memorizzerà” il vostro account. Ciò significa che la parola “Remembering” sarà posta sulla tua pagina, i tuoi contenuti rimarranno, e gli amici potranno lasciare messaggi sulla timeline.

Twitter

Twitter non fornisce alcun modo per trasferire postumo l’account a un membro della famiglia o a un amico. Qualcuno che vuole chiudere l’account di un utente di Twitter deceduto dovrà compilare un modulo e poi inviare un mucchio di documenti, compresi i loro documenti d’identità e un certificato di morte. Non sarà loro permesso di accedere al conto.

Twitter lascerà che un sopravvissuto cancelli il tuo account supponendo che abbia i documenti giusti.

Twitter lascerà che un sopravvissuto cancelli il tuo account supponendo che abbia i documenti giusti.

Instagram

Come Twitter, Instagram non offre alcun modo per pianificare in anticipo chi avrà accesso al tuo account o cosa ne farà. Invece, il sito memorizzerà l’account una volta ricevuta la prova, come un ritaglio di giornale o un certificato di morte. I membri della famiglia possono anche richiedere che un account venga chiuso se hanno la prova adeguata.

Compila questo modulo per trasformare l'account Instagram di qualcuno in un memoriale.

Compila questo modulo per trasformare l’account Instagram di qualcuno in un memoriale.

Al momento in cui scrivo, non ci sono altri siti di social media che conosco che abbiano caratteristiche specifiche per ciò che accade quando un utente non è più in giro. Invece, gli esecutori testamentari, i membri della famiglia o altri con una posizione legale dovranno fornire i documenti necessari per consentire la cancellazione di un account.



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