Fino a poco tempo fa, la tecnologia le startup tecnologiche godevano tradizionalmente di una relativa libertà dalla supervisione finanziaria dei venture capitalist che le finanziavano.

Fintanto che queste aziende erano in grado di riferire i progressi nello sviluppo dei loro prodotti e di generare un certo livello di guadagno dalle vendite e dagli abbonamenti al software, potevano bruciare i loro milioni senza dover sopportare un attento controllo delle loro spese.

Ma quest’epoca di laissez-faire sta finendo. Con l’inflazione, l’aumento dei tassi di interesse e la riduzione delle aspettative di guadagno che hanno colpito i titoli tecnologici quest’anno, potremmo trovarci nel bel mezzo di un’altra bolla tecnologica simile a quella di inizio secolo.

In questo contesto, molte delle aziende “pie-in-the-sky” a cui gli investitori angelici si rivolgevano con entusiasmo stanno ora lottando per sopravvivere. Molti fondi di capitale di rischio stanno riorientando i loro investimenti verso aziende tecnologiche più solide e focalizzate sulla soluzione di problemi reali.

Non sarà più sufficiente superare le verifiche annuali. Gli investitori si aspettano che queste startup dimostrino sempre una maggiore trasparenza finanziaria. Gli amministratori delegati che un tempo se la cavavano con il marketing dei visionari dovranno anche pensare e agire come contabili.

Non è consigliabile gestire la propria attività in base al saldo bancario, ma se si tratta di un’azienda tecnologica non ancora redditizia, è necessario tenere sotto controllo i bilanci.

Ciò significa che non potranno più cavarsela compilando manualmente fogli di calcolo ad hoc ogni volta che avranno un momento libero. Dovranno dotarsi di solidi processi e strumenti di contabilità per tracciare e riportare spese e ricavi in modo più accurato e tempestivo. Inoltre, devono mantenere registrazioni accurate delle entrate e dei guadagni che arrivano ogni mese, se non addirittura ogni giorno.

Sebbene la maggior parte degli amministratori delegati di startup abbia una conoscenza di base dei principi contabili, molti non hanno la formazione necessaria per ricoprire questo ruolo, o semplicemente non hanno il tempo o la voglia di farlo. Tuttavia, dato che un numero sempre maggiore di fondi VC vuole vedere dove viene speso ogni singolo dollaro, è essenziale che gli amministratori delegati capiscano come tracciare e riportare accuratamente le spese e le entrate mensili.

Passo 1: semplificare tutti i pagamenti non tramite carta a un unico fornitore

Utilizzate un unico strumento per sincronizzare la vostra piattaforma contabile con tutti i bonifici, gli assegni o i pagamenti ACH che la vostra azienda deve effettuare. Sono utili servizi bancari online come Relay Bank o Bill.com.

Non avete bisogno di più modi per pagare e volete evitare di usare qualsiasi cosa che impedisca ai pagamenti di apparire immediatamente nella vostra contabilità. Più avanti spiegherò perché questo è fondamentale.

Fase 2: Utilizzare servizi che controllano la spesa per le spese della carta di credito

Molte aziende SaaS hanno una quantità significativa di spese con carta di credito. È consigliabile iniziare a utilizzare una carta Divvy o Brex che consente di segmentare ed emettere carte per reparto e di applicare limiti di spesa per far rispettare i budget mensili o di reparto.

Le carte Amex sono allettanti per i premi e i punti, ma rendono difficile monitorare le spese dei dipendenti in tempo reale.

Fase 3: registrare il costo delle retribuzioni

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